Intern – Financial Oversight

Über das Unternehmen

Bei Unibail-Rodamco-Westfield (URW) schaffen und betreiben wir Flagship-Destinationen, die das Einzelhandels- und Freizeiterlebnis in ganz Europa neu definieren. Eines unserer wichtigsten Projekte, das Westfield Hamburg-Überseequartier, ist ein wegweisendes Mixed-Use-Projekt, das die Zukunft des urbanen Lebens in Hamburg gestaltet.

Über die Rolle

Wir suchen derzeit einen proaktiven und detailorientierten Praktikanten (m/w/d), der unser Financial Oversight Department unterstützt und das Team bei einer Vielzahl von operativen und finanziellen Koordinationsaufgaben begleitet.

Ihre Aufgaben

Stakeholder- & Meeting-Koordination

• Organisation von zweiwöchentlichen kommerziellen Meetings, Vorbereitung der Agenden und Bereitstellung von Materialien
• Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

Finanz-Tracking & Budgetüberwachung

• Unterstützung bei der Budgetverfolgung und -validierung

Genehmigungs- & Zahlungsprozesse

• Unterstützung bei der Prüfung von Bestellungen, Änderungsaufträgen und Rechnungen
• Vorbereitung wöchentlicher Zahlungslisten und Koordination der internen Abstimmung

Rechnungs- & Vertragsüberwachung

• Prüfung von Rechnungen und Verträgen, Nachverfolgung offener Posten und Budgetauslastung

Ad-hoc-Unterstützung

• Bearbeitung von Anfragen zu Zahlungen und Budgets
• Unterstützung bei Finanzanalysen und Kostenaufstellungen

Qualifikationen – Was wir suchen

• Hohe Detailgenauigkeit und organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Gute Excel-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Daten und Budgetverfolgung)
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Fließende Englischkenntnisse (Deutschkenntnisse sind ein Plus)

Was wir bieten

Ein 6-monatiges Praktikum (mit Verlängerungsoption), das praktische Erfahrungen im Finanzbereich eines Großprojekts der Immobilienbranche bietet. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams in einem internationalen Umfeld zusammen und erhalten einzigartige Einblicke in eines der spannendsten Stadtentwicklungsprojekte Europas.

Zusätzlich bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes, kollaboratives Team
• 30 Tage Jahresurlaub
• Hybrides Arbeitsmodell (1 Tag pro Woche remote)
• Flexible Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn zwischen 8:00 und 10:00 Uhr)
• Ein modernes Büro in der Speicherstadt am Westfield Überseequartier, direkt an der U-Bahn-Station
• Umfassende Benefits (z. B. Urban Sports Club, Fitness First, pme Familienservice)
• Zuschüsse über unsere Partner-App (z. B. Essenszuschuss, JobRad, ÖPNV)
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten über die URW Academy
• Eine starke Nachhaltigkeitsstrategie ("BETTER PLACES 2030") und Engagement für Vielfalt ("Be You at URW")