SSC-Referent*in

Ihr Mindestanforderungsprofil

• Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, i3v, Typo 3)
• Gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben umfassen

• Unterstützung der Studienprogrammleitung im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
• Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung
• Betreuung des Anmeldesystems
• Betreuung der SPL-Webseite
• Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen (von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums)
• Beratung und Betreuung der Lehrenden
• Vor- und Nachbereitung von SPL-Veranstaltungen für Lehrende und Studierende

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

• Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Service- und Kund/innenorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Selbständigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
• Kenntnisse des Studienrechts und der Studienprogramme der Deutschen Philologie

Das bieten wir Ihnen

• Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben (jedenfalls erforderlich)
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Biljana Menkovic-Irnberger biljana.menkovic@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 16.02.2026

Administration & Organisation

Jetzt bewerben

Benefits: MinSalary: MaxSalary: SalaryCurrency: EUR Remote Model: N/A Country Code: de