About this job
VITREA Deutschland is part of the VITREA Group, which operates healthcare facilities in Germany, Austria, and Switzerland. In Germany, we manage 27 rehabilitation clinics, two acute care clinics, eight outpatient rehabilitation centers, two medical care centers (MVZs), nine nursing homes, and a prevention center. We also operate a tourist destination in Damp. Annually, approximately 63,000 patients choose inpatient rehabilitation with us, 21,000 are treated in our acute care units, 37,000 visit our outpatient rehabilitation centers, around 70,000 patients are cared for in our MVZs, and about 1,200 individuals are looked after in our nursing homes. In total, we employ around 8,800 dedicated staff members.
VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH is seeking an HR-IT Specialist (m/f/d) to join our team as soon as possible. This is a full-time or part-time, location-independent/remote position focusing on the technical support and further development of our HR IT system landscape.
Your Responsibilities
Depending on your specialization, you will be responsible for either P&I LOGA or SAP SuccessFactors, covering the following tasks:
- Technical administration, operation, and further development of the HR IT system landscape.
- Ensuring stable and smooth system operation, including maintenance, updates, and release changes.
- First and Second Level Support for HR departments and key users.
- Implementation, monitoring, and quality assurance of data imports, interfaces, and integrations (e.g., payroll, personnel scheduling, identity & access management).
- Parameterization and maintenance of compensation, remuneration, and organizational structures within the system.
- Analysis, prioritization, and resolution of incidents, as well as support for changes and problem management.
- Participation in tests, rollouts, and the introduction of new modules and functionalities.
- Close coordination and collaboration between HR departments, IT, and external service providers.
Your Profile
- Completed commercial or IT-related apprenticeship or comparable qualification.
- Practical experience in the administration of HR systems (especially SAP SuccessFactors, P&I Loga, or comparable solutions).
- Strong technical understanding, high IT affinity, and interest in system architectures and integrations.
- Basic knowledge of data structures, authorization concepts, and ideally in interface and integration topics.
- Knowledge of personnel scheduling in the healthcare sector is an advantage.
- Structured, reliable, and service-oriented approach to work, with strong communication skills.
Our Offer - Variety, Perspective, and Strong Teamwork
We offer you a varied and responsible role with scope for initiative, where you can continuously develop your professional and personal competencies.
Our daily work thrives on the commitment of our team. Look forward to an open, collegial work environment with short decision-making paths, mutual support, and a culture of trust. Together, we passionately pursue a common goal: providing the best possible care for our patients.
And What Else?
- The VITREA PlusCard: Supplementary health insurance with comprehensive services for you and your family.
- Corporate Benefits: Permanent discounts on products and services from renowned providers.
- We have a framework agreement with BikeLeasing, allowing you to lease a job bike through salary conversion, if eligible.
- Take advantage of the subsidized EGYM Wellpass membership to train at over 10,000 sports and health facilities throughout Germany and Austria.
Finally
Don't want to waste time? We understand, we feel the same! Therefore, you don't need to send us a cover letter to apply. We'd rather get to know you in an interview or a trial work session!
For initial inquiries, please feel free to contact:
- Focus on P&I LOGA: Andreas Kudilek, Head of Information Technology & Communications, Send Email
- Focus on SAP SuccessFactors: Lucas Dobler, Head of HFO IT Austria & Group Applications, Send Email
Please submit your complete application documents exclusively through the career portal.
We value equal opportunities in employment. Therefore, we expressly encourage individuals with disabilities, of any gender identity, and from any background to apply.
As you've likely guessed, a legally required proof of measles immunization is necessary for all roles in our health and care facilities. Additionally, a current hygiene training certificate is required for certain tasks.
VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH Seeuferweg 10 | Damp | Deutschland
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VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH https://www.vitrea-gesundheit.de
About this job
VITREA Deutschland gehört zur VITREA Gruppe mit Gesundheitseinrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. In Deutschland gehören 27 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht Ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen und ein Prevention Center zu uns. Darüber hinaus betreiben wir einen touristischen Standort in Damp. Rund 63.000 Patienten entscheiden sich jährlich für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen, 21.000 behandeln wir in unseren Akutbereichen, 37.000 Patienten besuchen jährlich unsere ambulanten Rehazentren, etwa 70.000 Patienten betreuen wir in unseren MVZs und rund 1.200 Personen werden in unseren Pflegeeinrichtungen versorgt. Dafür beschäftigen wir insgesamt rund 8.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt HR-IT Spezialisten (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft standortunabhängig / remote in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
Je nach fachlichem Schwerpunkt übernehmen Sie die Verantwortung für P&I LOGA oder für SAP SuccessFactors für folgende Aufgaben:
- Technische Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemlandschaft
- Sicherstellung des stabilen und reibungslosen Systembetriebs inkl. Wartung, Updates und Releasewechseln
- First- und Second-Level-Support für HR-Fachbereiche und Key User
- Umsetzung, Überwachung und Qualitätssicherung von Datenimporten, Schnittstellen und Integrationen (z. B. Payroll, Personaleinsatzplanung, Identity & Access Management)
- Parametrisierung und Pflege von Vergütungs-, Entgelt- und Organisationsstrukturen im System
- Analyse, Priorisierung und Behebung von Incidents sowie Unterstützung bei Changes und Problemmanagement
- Mitwirkung bei Tests, Rollouts und der Einführung neuer Module und Funktionalitäten
- Enge Abstimmung und Koordination zwischen HR-Fachbereich, IT und externen Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung in der Administration von HR-Systemen (insbesondere SAP SuccessFactors, P&I Loga oder vergleichbare Lösungen)
- Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie hohe IT-Affinität und Interesse an Systemarchitekturen und Integrationen
- Grundkenntnisse in Datenstrukturen, Berechtigungskonzepten und idealerweise in Schnittstellen- und Integrationsthemen
- Kenntnisse in der Personaleinsatzplanung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot - Abwechslung, Perspektive und ein starkes Miteinander
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, in der Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können.
Unsere tägliche Arbeit lebt vom Engagement unseres Teams. Freuen Sie sich auf ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer Kultur des Vertrauens. Gemeinsam verfolgen wir mit Leidenschaft ein gemeinsames Ziel: die bestmögliche Versorgung unserer Patienten.
Und sonst so?
- Die VITREA PlusCard: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie
- Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.
- Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren.
Zu guter Letzt
Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch oder bei der Probearbeit kennen!
Für erste Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
- Schwerpunkt P&I LOGA: Andreas Kudilek, Head of Information Technology & Communications, E-Mail senden
- Schwerpunkt SAP SuccessFactors: Lucas Dobler, Head of HFO IT Austria & Group Applications, E-Mail senden
Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Karriereportal.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft, sich zu bewerben.
Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich. Weiterhin brauchen Sie für bestimmte Tätigkeiten einen aktuellen Nachweis über die Hygieneschulung.
VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH Seeuferweg 10 |Damp | Deutschland
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