Dein Impact zur Mission
Als Organisationstalent bist du der Motor im Hintergrund unserer Plattform. In enger Zusammenarbeit mit deiner Ansprechperson Celina sorgst du dafür, dass im operativen Tagesgeschäft alles perfekt ineinandergreift.
Das macht deine Position so einzigartig
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Prozessmanagement: Du steuerst und optimierst die operativen Abläufe und sicherst die reibungslose Zusammenarbeit mit unserem In-House-Service-Team.
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Angebotsplanung & Koordination: Du übernimmst Terminabsprachen, koordinierst die Kalenderplanung und stellst sicher, dass alle Kurse und Angebote auf unserer Plattform fehlerfrei laufen. Dabei liegt dein Fokus auf der Qualitätssicherung. Du stellst mitunter sicher, dass Einwahllinks stimmen und die Technik steht.
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Qualitätsmanagement & Datenanalyse: Du kontrollierst bestehende Angebote, wertest den Erfolg einzelner Formate datengetrieben (z. B. via Excel) aus und leitest smarte Optimierungen ab.
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Partner- & Referent:innenmanagement: Du begleitest und übernimmst eigenständig den Austausch mit unseren Partner:innen und Referent:innen. Dabei schreibst du neue Kontakte an, unterstützt uns aktiv bei der Akquise und steuerst selbstständig alle Absprachen.
Unser Softwarestack
Das zeichnet dich aus
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Analytisches & strukturiertes Denken: Du bist von Natur aus super organisiert, denkst in logischen Prozessen und behältst auch bei hoher Komplexität stets den Überblick.
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Zahlen- & Datenaffinität: Du gerätst bei Tabellen und datengetriebener Arbeit nicht ins Schwitzen, sondern hast Spaß daran, Excel-Auswertungen zu verstehen und zu nutzen.
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Kommunikationsstärke & Verbindlichkeit: Du bist aufgeschlossen, drückst dich professionell aus und scheust dich nicht vor dem direkten (schriftlichen und telefonischen) Kontakt mit Partner:innen und externen Akteur:innen.
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Arbeitsweise & Mindset: Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig, kannst Aufgaben clever priorisieren und hast Lust auf die Dynamik und die Hands-on-Mentalität in einem Startup.
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Sprachkenntnisse: Du kommunizierst fließend und stilsicher auf Deutsch (mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift). Kommunikation auf Englisch bereitet dir keine Probleme.
Wir wissen, dass diverse Teams besser performen. Wenn du dich in der klassischen Arbeitswelt oft nicht repräsentiert fühlst, ist das ein Grund mehr, dich bei uns zu bewerben.
Das bieten wir dir bei voiio
- Unbegrenzter Zugriff auf unsere voiio-Plattform - von Vorträgen und Freizeitangeboten über Fitnesskurse bis hin zu psychologischer Unterstützung
- Gesponsertes Deutschlandticket oder monatlicher Wunschgutschein
- Individuelle Förderung durch Feedback und einen Learning & Development Plan
- Die Gelegenheit, deine Ideen einzubringen, indem du von Beginn an selbstständig und eigenverantwortlich arbeitest
- Schönes Büro in Berlin (Schlesisches Tor) Home-Office möglich, mit 2-3 Tagen/Woche Präsenz
- Regelmäßige Strategietage und Teamevents
- Kurze Entscheidungswege, echte Ownership und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Ablauf
- Schritt: CV Screening durch People & Culture
- Schritt: People & Culture Check (30 min online)
- Schritt: Fachgespräch mit Celina (30 min online)
Kontakt
Klingt spannend? Dann freuen sich Celina und Michele auf deine Bewerbung. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und beantworte zwei kurze Fragen:
- Wieso passt du zu voiio?
- Was erhoffst du dir von einem Praktikum bei voiio?
Die Stelle ist ab dem 13. Juli 2026 zu besetzen. Bitte gib deine Verfügbarkeit und die Art des Praktikums (Pflicht/freiwillig) an. Dauer: ab 3 Monaten.