Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement - Teilzeit/Minijob

Über Wilson & Oskar: Wertschätzung, Employer Branding & Mitarbeiterbindung

Wir bei Wilson & Oskar stehen für Wertschätzung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung.

Für unsere Kund:innen entwickeln wir individuell abgestimmte Pakete -- vom Onboarding über Mitarbeitergeschenke bis hin zu (virtuellen) Team-Events, Workshops und Get-Togethers.

Dabei kümmern wir uns end-to-end um alles: von der Recherche und Planung über die Zusammenstellung bis hin zum Versand -- immer mit viel Liebe zum Detail und einer persönlichen Note.

Unsere Pakete enthalten neben hochwertiger Verpflegung auch nachhaltige, gebrandete Produkte wie Hoodies, Shirts, Notizbücher oder kleine besondere Präsente -- individuell abgestimmt auf Anlass und Unternehmen.

Für die Unterstützung unseres Projektmanagements suchen wir Dich!

Deine Aufgaben

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und umfasst die operative Abwicklung unserer Kundenprojekte, unter anderem:

• Produkt- und Lieferantenrecherchen
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen (inkl. Kalkulation)
• Prüfung von Adresslisten sowie Vorbereitung der Versandmarken für die Logistik
• Vorbereitung und Pflege von Newslettern
• Kunden- und Lieferantenkommunikation
• Vorbereitung von Aufträgen zur Übergabe an die Logistik
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben rund um unsere Projekte

Was du mitbringen solltest:

• Freude daran, Projekte strukturiert, zuverlässig und professionell zu managen
• Interesse, deine Projektmanagement-Kenntnisse in einem neuen Umfeld einzubringen
• Sehr gute Selbstorganisation und eigenständiges Arbeiten (wir sind Remote-First)
• Du behältst auch bei vielen kleinen To-dos den Überblick und arbeitest fokussiert und effizient
• Du schätzt klar definierte Prozesse, hast aber auch Freude an kreativem Freiraum
• Lösungsorientiertes Denken, wenn Pläne sich kurzfristig ändern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten -- schriftlich wie mündlich
• Empathie für Kund:innen und ein gutes Gespür für ihre Bedürfnisse
• Interesse an Nachhaltigkeit, guter Ernährung und Lifestyle-Themen

Wir bieten Dir

• Eine wertschätzende, entspannte Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen -- z. B. Familie oder Betreuung -- vereinbaren lassen
• Ein Umfeld mit viel Leidenschaft für Design, Qualität und nachhaltige Produkte
• Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege in einem innovativen Start-up
• Ein diverses Team, das Offenheit und Zusammenarbeit großschreibt
• Viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

Umfang: ca. 5--10 Stunden pro Woche. Zu Spitzenzeiten (November/Dezember) bis zu 20 Stunden pro Woche.

Anstellung auf Minijob-Basis (Teilzeit ebenfalls möglich -- sprich uns gerne an)

Überwiegend Remote-Arbeit

Du hast Lust, Teil von Wilson & Oskar zu werden?

Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen 😊