Teamassistenz (m/w/d) - Neueröffnung Stuttgart

Stellenbeschreibung

Assistente squadra (l/f/d) -- Nuova apertura Stoccarda

Stiamo assumendo!

Stiamo ampliando il nostro team amministrativo in Germania (Stoccarda) e cerchiamo professionisti motivati per supportare le operazioni quotidiane d'ufficio e l'amministrazione relativa ai dipendenti -- inclusi il coordinamento dei documenti, le attività di onboarding e la comunicazione con team interni e partner esterni.

Svolgono un ruolo importante nell'organizzazione scorrevole dell'ufficio e forniscono un supporto affidabile ai dipendenti nelle nostre sedi internazionali.

I tuoi compiti

• Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio, inclusi forniture d'ufficio, arredamento e coordinamento con i fornitori
• Organizzazione di riunioni, viaggi di lavoro ed eventi interni
• Primo punto di contatto per dipendenti e management per questioni legate all'ufficio
• Supporto con processi amministrativi, documentazione e archiviazione
• Partecipazione al coordinamento della comunicazione interna e della logistica d'ufficio
• Supporta le attività HR di base come il supporto all'onboarding e l'aggiornamento dei dati dei dipendenti
• Conformità alle politiche, procedure e standard di sicurezza sul lavoro dell'ufficio
• Supporto nel miglioramento continuo delle procedure e dei processi dell'ufficio

Il tuo profilo

• 2-5 anni di esperienza nell'amministrazione d'ufficio, nel coordinamento o in un lavoro comparabile
• Forti capacità organizzative e multitasking
• Aspetto professionale, discreto e orientato al servizio
• Conoscenza di MS Office e degli strumenti di gestione dell'ufficio
• La conoscenza di base della sicurezza sul lavoro (HSE) è un vantaggio
• Esperienza in un ambiente imprenditoriale internazionale desiderabile
• 🗣️ Competenze in tedesco almeno livello C1 (obbligatorio)
• 🗣️ Competenze in inglese almeno livello B2 (obbligatorio)

Cosa offriamo

• 📄 Posizione permanente, a tempo pieno
• 💼 Modello di lavoro ibrido: 3 giorni in ufficio / 2 giorni in home office
• 💰 Stipendio annuo: €40.000 -- €48.000
• 📈 Reali opportunità di crescita e sviluppo in un contesto internazionale
• 🎓 Accesso ai programmi di istruzione e formazione

Abbiamo suscitato il tuo interesse?

Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura! Inviaci il tuo CV via e-mail a:

📧 isabella.c@wysslila.com

Arbeitsorte

• Knesebeckstr. 62, 10719 Berlin
• Stuttgart