International Human Resources Advisor

Wir suchen einen International HR Advisor (m/w/d) in Berlin oder München, der unser wachsendes globales HR-Team in Vollzeit verstärkt.

Dies ist eine generalistische Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum. Sie fungieren als unser dedizierter deutscher HR-Experte, sind als Verantwortlicher für Rise benannt und tragen die Hauptverantwortung für die Einhaltung unserer AÜG-Lizenz (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz). Darüber hinaus unterstützen Sie bei einer Vielzahl von HR-Aktivitäten in der EMEA-Region sowie teilweise in Amerika und APAC.

Hauptaufgaben

AÜG-Lizenz & deutsche HR-Compliance

• Sie fungieren als benannter Verantwortlicher für Rise – die gesetzlich festgelegte verantwortliche Person für alle Personal- und Arbeitnehmerüberlassungsvorgänge in Deutschland.
• Sie verantworten die AÜG-Lizenz-Compliance von Rise von Anfang bis Ende.
• Sie pflegen alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Überlassungsverträgen, Equal-Pay-Prüfungen, Nachverfolgung der maximalen Überlassungsdauer und gesetzlich vorgeschriebener Offenlegungen.
• Sie überwachen regulatorische Entwicklungen im AÜG und stellen sicher, dass die Prozesse von Rise vollständig konform bleiben.
• Sie steuern die Kommunikation mit deutschen Behörden und Compliance-Meldungen.
• Sie leiten die Prüfungsvorbereitung, einschließlich Dokumentenprüfung, Aktenorganisation und Behördenkontakt.
• Sie arbeiten eng mit dem Rechtsteam von Rise und externen Beratern zusammen, um sicherzustellen, dass die AÜG-Dokumentation rechtssicher und prüfungsbereit ist.
• Sie führen einen AÜG-Compliance-Tracker und melden Risiken oder Probleme zeitnah.

Umfassende Compliance & Lizenzmanagement

• Sie führen einen Compliance-Tracker für Beschäftigungslizenzen, Arbeitnehmerüberlassungsregistrierungen und regulatorische Verpflichtungen in der EMEA-Region.
• Sie verwalten Lizenzverlängerungen, Anträge und Dokumentationen in allen aktiven Jurisdiktionen.
• Sie pflegen den Kontakt zu Arbeitsbehörden und Regulierungsstellen im regionalen Zuständigkeitsbereich.
• Sie stellen sicher, dass HR-Compliance-Unterlagen jederzeit prüfungsbereit sind.
• Sie identifizieren und melden Compliance-Lücken oder Gesetzesänderungen, bevor sie zu Problemen werden.

Mitarbeiterbeziehungen (Employee Relations)

• Sie verantworten ER-Fälle von Anfang bis Ende im regionalen Zuständigkeitsbereich – Beschwerden, Disziplinarmaßnahmen, PIPs und Untersuchungen.
• Sie führen Untersuchungen durch, leiten oder unterstützen Anhörungen, erstellen Ergebnisbriefe auf Englisch und Deutsch und verwalten Berufungen.
• Sie beraten zu Kündigungsschutz, Kündigungsfristen und gesetzlichen Ansprüchen nach deutschem Arbeitsrecht.
• Sie steuern Interaktionen mit dem Betriebsrat und unterstützen bei Mitbestimmungsprozessen, wo zutreffend.
• Sie coachen Manager und Kunden durch ER-Prozesse mit klaren Richtlinien und Verfahrenskonformität.

Arbeitserlaubnis & Global Mobility

• Sie verantworten die Überprüfung der Arbeitserlaubnis im regionalen Zuständigkeitsbereich und stellen sicher, dass gültige Dokumente vor und während der Beschäftigung vorliegen.
• Sie führen einen Tracker für Arbeitserlaubnisse mit Ablaufdaten und Verlängerungsmanagement.
• Sie stellen sicher, dass Prozesse in allen Jurisdiktionen konsistent, konform und prüfungsbereit sind.
• Sie verwalten bei Bedarf die deutschsprachige Kommunikation mit Mitarbeitern und Behörden.
• Sie unterstützen bei Visum-Tracking, Arbeitserlaubnisanträgen, A1-Bescheinigungsmanagement und Entsendemeldungen.
• Sie führen einen Global Mobility Tracker für aktive Einsätze und Compliance-Verpflichtungen.
• Sie arbeiten mit Einwanderungsbehörden und externen Beratern zusammen, um die Compliance zu gewährleisten.

Globales Benefits-Management

• Sie tragen zur Verwaltung und Weiterentwicklung des globalen Benefits-Angebots von Rise bei.
• Sie arbeiten mit Maklern, Versicherern und Anbietern zusammen, um Leistungen in verschiedenen Jurisdiktionen zu vergleichen, zu überprüfen und zu verbessern.
• Sie verwalten Anmeldungen, Änderungen und Austritte in der EMEA-Region.
• Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Leistungen sicher, einschließlich deutscher Pflichtleistungen und lokaler Verpflichtungen.
• Sie bringen sich in den jährlichen Erneuerungsprozess und in Strategiediskussionen zu Benefits ein.

HRIS, Zeit & Anwesenheit

• Sie fungieren als HR-Stimme in Produkt- und Tech-Gesprächen über HRIS-Upgrades, neue Funktionen und Plattformverbesserungen.
• Sie tragen zu Systemtests, Implementierung und Benutzerakzeptanzaktivitäten bei.
• Sie pflegen die Datengenauigkeit und verwalten Zeit und Anwesenheit, einschließlich Zeiterfassung, Abwesenheitsverfolgung und Ausnahmebehandlung.
• Sie stellen die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und der Arbeitszeitverpflichtungen in allen Jurisdiktionen sicher.
• Sie gewährleisten die Einhaltung der DSGVO und des deutschen BDSG bei allen HR-, Zeit- und Anwesenheitsdaten.

Kunden, Vertrieb & Partnerschaften

• Sie arbeiten mit Account Managern und Kundenkontakten zusammen, um erstklassigen HR-Service im regionalen Zuständigkeitsbereich zu liefern.
• Sie fungieren als Fachexperte für deutsches HR bei kundenorientierten Anfragen und Eskalationen.
• Sie arbeiten mit dem Vertriebs- und Partnerschaftsteam an der HR- und arbeitsrechtlichen Vorbereitung für neue Markteinführungen und führen gründliche Recherchen zu neuen und bestehenden Ländern durch.

Zusammenarbeit mit dem Rechtsteam

• Sie arbeiten eng mit dem Rechtsteam von Rise und externen Beratern an AÜG-Dokumentationen, EMEA-ER-Angelegenheiten, Vertragsprüfungen und Compliance zusammen.
• Sie steuern rechtliche Freigabeprozesse sauber und wissen, wann eine Eskalation erforderlich ist.

Unterstützung bei der Rekrutierung

• Sie unterstützen Hiring Manager bei Stellenbeschreibungen, Interviewprozessen, Angebotsschreiben und konformem Onboarding.
• Sie stellen sicher, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an in allen Jurisdiktionen korrekt eingerichtet sind.

Personalentwicklung (L&D)

• Sie identifizieren L&D-Bedarfe in der EMEA- und Americas-Population und koordinieren die Schulungsbereitstellung.
• Sie unterstützen den Aufbau von Manager-Kompetenzen in Bezug auf deutsches Arbeitsrecht, AÜG, ER und Personalführung.
• Sie tragen zum breiteren L&D-Rahmen von Rise bei, während die HR-Funktion wächst.

Erforderliche Erfahrung

Wesentlich

• 3-5 Jahre HR-Erfahrung mit Bezug zum deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance.
• Qualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder gleichwertige deutsche HR-Qualifikation – zwingend erforderlich.
• Zweisprachig in Deutsch und Englisch – sowohl in Wort als auch in Schrift auf professionellem Niveau – zwingend erforderlich.
• Wohnsitz in Berlin, Deutschland – zwingend erforderlich.
• Bereitschaft und Eignung, als benannter Verantwortlicher für Rise unter dem AÜG zu fungieren – eine Kernanforderung dieser Rolle, einschließlich eines sauberen polizeilichen Führungszeugnisses – zwingend erforderlich.
• Direkte Erfahrung mit AÜG-Compliance-Anforderungen, Dokumentationspflichten und Prüfungsprozessen.
• Erfahrung in der Verwaltung deutscher HR-Dokumentationen, Compliance-Meldungen und Behördenkommunikation auf Deutsch.
• Erfahrung im Management von Mitarbeiterbeziehungen gemäß deutschem Arbeitsrecht.
• Organisiert und detailorientiert mit starken Compliance- und Dokumentationsgewohnheiten.
• Fähigkeit, unabhängig in einem remote arbeitenden, international verteilten Team zu arbeiten.

Wünschenswert

• Direkte Erfahrung im Management von AÜG-Lizenz-Compliance, Dokumentation oder Prüfungsvorbereitung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitsbehörden, Regulierungsstellen oder Regierungsbehörden in Deutschland.
• Erfahrung mit breiteren EMEA-, APAC- und Americas-HR-Compliance-Anforderungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kundenorientierten oder kommerziellen Teams in einer HR-Kapazität.
• Vertrautheit mit Verpflichtungen und Interaktionsanforderungen des Betriebsrats.
• Erfahrung in der Unterstützung von Global Mobility, Arbeitserlaubnissen, A1-Bescheinigungen oder Entsendeprozessen.
• Erfahrung in einem schnell wachsenden Scale-up, EOR- oder PEO-Umfeld.
• CIPD-Qualifikation oder gleichwertige britische HR-Qualifikation von Vorteil.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse willkommen – Französisch, Spanisch oder andere europäische Sprachen von Vorteil.