Senior Strategic Proposals Writer

About Via

Via verfolgt die Mission, öffentliche Verkehrssysteme zu schaffen, die einen weitaus besseren Zugang zu Arbeitsplätzen, Gesundheitsversorgung und Bildung ermöglichen. Unsere Plattform dient als technologisches Rückgrat für moderne Nahverkehrsnetze und verwandelt veraltete und isolierte öffentliche Verkehrssysteme in intelligente, datengesteuerte und effiziente digitale Netzwerke. Mit Hunderten von Agenturpartnern weltweit wird Via als führender Anbieter von Verkehrstechnologie und -dienstleistungen anerkannt.

Als Senior Strategic Proposals Writer arbeiten Sie im Herzen dieser Mission: Sie schmieden und gestalten neue Partnerschaften mit öffentlichen Nahverkehrsanbietern in der DACH-Region durch durchdachte, außergewöhnlich gut geschriebene Angebote. Sie arbeiten mit erheblicher Autonomie an der Seite der Via-Führungsebene, bringen Ihre eigene strategische Perspektive in wettbewerbsorientierte Ausschreibungen ein, betreuen jüngere Teammitglieder und setzen den Standard für die Qualität von Angeboten im gesamten Unternehmen.

Diese Rolle ist für Personen mit einem ausgeprägten Interesse an Technologie und einer echten Leidenschaft für das Schreiben gedacht. Sie ist hybrid und hat ihren Sitz in Berlin.

About the Role:

• Leitung wettbewerbsorientierter Ausschreibungen von Anfang bis Ende mit voller Verantwortung: Bewertung, Strategie, Erstellung von außergewöhnlichen Angeboten, Überprüfung und Einreichung – als interne Autorität für Qualität und Prozesse von Angeboten.
• Steuerung erfolgreicher Strategien für hochriskante Ausschreibungen in enger Partnerschaft mit den Teams für Partnerschaften, Expansion und Finanzen von Via.
• Leitung der Optimierung und KI-gestützten Automatisierung des Antwortprozesses für Angebote, in direkter Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Definition der zukünftigen Ausrichtung der Funktion.
• Übersetzung komplexer Produktspezifikationen in klare, überzeugende Prosa, die Entscheidungsträger bewegt, und Anhebung der Messlatte dafür, wie das breitere Team den Wert von Via kommuniziert.
• Erstellung origineller, überzeugender Inhalte durch das Verständnis der wirklichen Bedürfnisse eines potenziellen Partners und den Einsatz eines tiefen Verständnisses der Via-Technologie, der Nahverkehrsnormen und der neuesten Innovationen aus der gesamten Branche.
• Professionelle Kommunikation mit potenziellen Partnern und Unterstützung von Teammitgliedern bei Interviews mit Städten und Nahverkehrsagenturen.
• Mentoring jüngerer Mitglieder des Proposal-Teams, Beitrag zur Einstellung und Teambildung, wenn die Funktion skaliert.

About You:

• Mindestens 7 Jahre relevante Erfahrung als Leitfaden.
• Außergewöhnlich starker Schreiber und Kommunikator – Kollegen suchen Ihr Feedback, und Ihre Arbeit hat organisatorische Entscheidungen beeinflusst.
• Hochgradig strategisch: Sie antizipieren Probleme, bevor sie auftreten, gestalten die Richtung, anstatt darauf zu reagieren, und behalten die volle Komplexität einer Ausschreibung im Blick, ohne dabei aus den Augen zu verlieren, was zum Erfolg führt.
• Ein Macher, der neue Ideen einbringt, Prozessverbesserungen vorantreibt und mit minimaler Aufsicht in mehrdeutigen Situationen agiert.
• Stetig, nachdenklich, organisiert und lösungsorientiert: Sie sind die Person, an die sich andere wenden, wenn die Herausforderung komplex und die Einsätze hoch sind.
• Fließend in Deutsch und Englisch – Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem oder zweisprachigem Niveau sind ein Muss.

Bonus points if you have:

• Original-Essays, Meinungsbeiträge oder Inhalte verfasst und veröffentlicht – insbesondere zu den Themen Nahverkehr, Urbanismus, Mobilität oder Geschäftsstrategie.
• Mehrere Geschäfts- oder öffentliche Ausschreibungen, Pitches oder Deals geleitet und gewonnen.
• Vorerfahrung bei einem Startup, einem Transportberatungsunternehmen, einem Unternehmensberatungsunternehmen oder im öffentlichen Sektor.
• Fließend in weiteren Sprachen über Deutsch und Englisch hinaus (z. B. Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch).

What We Offer:

• Teil eines Unternehmens zu werden, das für sein Engagement für das Gemeinwohl ausgezeichnet wurde.
• Gehaltsspanne: zwischen 100.000 und 115.000 € pro Jahr, zuzüglich Aktienoptionen. Das endgültige Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Wissen und Fähigkeiten des Kandidaten.
• Hybride Arbeitsmöglichkeit und ein schönes Büro im Herzen Berlins, in Mitte.
• Wöchentliches Teamessen und Frühstück.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft.
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit 20% Arbeitgeberzuschuss.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.

Es gab noch nie eine aufregendere Zeit, an der Spitze der öffentlichen Mobilität zu stehen. Bereit, mitzufahren?

Via ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. #LI-RB1